Offres d'emploi

Poste d'assistant - Ambassade de France

Le Service Commun de Gestion de l’Ambassade de France à Moscou recrute sur un poste d’assistant, à compter du 1er septembre 2017

Description du poste :

- Rédaction et traduction de courriers, notes, notes verbales et autres documents ;
- Diverses tâches liées à l’activité du Secrétariat Général (Gestion des dossiers de personnels  et classement du courrier, prise de rendez-vous, tâches de secrétariat diverses) ;
- Transmission d’informations et communication avec le service intérieur pour l’organisation logistique de réunions, de travaux ;
- Gestion des réservations de salles et de studios de passage;
- Réservations d’hôtels et relations avec les prestataires extérieurs (fournisseurs, sociétés russes…) ;
- Mise à jour des annuaires, du livret d’accueil du poste et d’informations diverses ;
- Diverses tâches administratives.

Conditions :

- Travail à temps complet ;
- Recrutement sous contrat à durée indéterminée à compter du 1er septembre 2017 ;
- Salaire brut mensuel = 121 468,00 Rur ;
- Excellente maîtrise du russe et du français ;
- Bonne maîtrise de l’anglais ;
- Très bonne connaissance de l’environnement informatique Windows et du Pack Office.

Contact :

- Envoyer CV, lettre de motivation et photo d’identité à
scg.moscou-amba@diplomatie.gouv.fr

 

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F (INTERIM) - à Paris

L’association des Amis du Collège Universitaire Français de Moscou cherche pour son bureau de Paris un(e) assistant(e) de direction en contrat de remplacement pour une durée de 4 à 5 mois (du 1er mars au fin juin/fin juillet 2017).

Dans le cadre de votre mission vous aurez en charge :

Secrétariat standard : gestion des appels téléphonique et des mails, rédaction des courriers, traitement classement et archivage du courrier entrant, gestion des fournitures du bureau.

Gestion de planning : planification et organisation des rendez-vous, de déplacements (y compris demande de visa si nécessaire) et d'événements, réservations diverses (Hôtel, avion, voiture, etc.)

Administratif et petite comptabilité: suivi des factures, gestion des conflits fournisseurs/prestataires, déclaration des salaires auprès de la comptabilité, établissement et suivi de remboursement des notes de frais.

Gestion de projet : préparation les dossiers nécessaires lors des événements dédiés et gestion du classement de ces documents, réalisation à la demande, des supports visuels nécessaires (powerpoint) à des présentations, interface avec les différents interlocuteurs en France et à l’étranger.

Contact principal auprès de prestataires divers : informatique, syndic de copropriétés, bailleurs..

Communication : participation à la campagne de promotion de nouveau livres (être en contact avec la presse, l’éditeur, gestion des événements – salons, séances de dédicaces...)
Traduction et interprétariat : traduction des documents et courriers divers, préparation des discours, interview radio/télé/presse écrite.

La maîtrise de la langue russe à un niveau courant et des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.

Le poste est à pourvoir à temps plein ou à temps partiel éventuellement.

Pour poser votre candidature, adressez votre Curriculum vitae à :

marek.halter@wanadoo.fr

 

 

Secrétaire à l'Institut Français (secrétariat général)

L'Institut Français de Russie recrute un(e) secrétaire pour le "secrétariat général"

 

Contrat

Contrat à durée déterminée à 50% (après-midi)

Période

A compter du 1er février 2017

Fonctions

1.  Assurer la gestion administrative et financière sous l’autorité d’un responsable
• Suivi de la navette du parapheur (documents mis à la signature du directeur)
• Traitement et rédaction de courriers, notamment en lien avec les fournisseurs
• Saisie et suivi des engagements juridiques dans l’application de gestion AGE, en lien avec le suivi des contrats
• Vérification de la conformité des pièces justificatives transmises par l’antenne de Saint-Pétersbourg avec les données  de l’application AGE, sous la supervision du secrétaire général
• Aide à la préparation des dossiers  destinés à l’agence comptable (vérifications d’usage, traduction de tous les documents édités en russe, reproduction de documents)
• Classement et archivage des documents comptables, sous la supervision de l’assistante de secrétaire général

2. Organiser la gestion et la mise à disposition des ressources et moyens logistiques.
• Suivi des moyens logistiques (fournitures de bureau…) et des stocks à l’aide de tableaux de bord, en lien avec les besoins des services
• Suivi des contrats avec les fournisseurs à l’aide d’un tableau de bord, établissement des avenants et annexes en tant que de besoin
• Accueil des coursiers, fournisseurs, etc, traitement des actes de services fait des fournitures reçues en tant que de besoin, en concertation avec la secrétaire présente le matin

3. Suivi des opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance et d’exploitation de bâtiments, d’ouvrages, d’équipements ou d’infrastructures :
• Suivi des contrats avec les entreprises en charge des locaux à l’aide de tableaux de bord, établissement des avenants et annexes si besoin
• Contrôle du respect des règles de prévention des risques et de sécurité
• Participation à la définition des besoins d’achat et de renouvellement du matériel
• Mise à jour et suivi régulier de l’inventaire des biens et du matériel sur tableau de bord

Compétences

• Maîtrise du russe et du français
• Connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook)
• Notions de la comptabilité russe, et du code du travail russe

Qualités

• Rigueur
• Discrétion
• Organisation et méthode
• Autonomie – esprit d’initiative
• Qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation
• Ponctualité - assiduité

Modalités de candidature

Veuillez envoyer CV + lettre de motivation en français au plus tard le vendredi 3 février 2017 à :
sg.moscou@ifrussie.ru

 

AVIS DE VACANCE DE POSTES

COLLÈGES UNIVERSITAIRES FRANÇAIS DE MOSCOU ET DE SAINT-PÉTERSBOURG

ENSEIGNANTS en droit, histoire, littérature, philosophie et sociologie

Le ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, en partenariat avec des établissements d’enseignement supérieur français, recrute des enseignants en droit, histoire, littérature, philosophie et sociologie pour les Collèges universitaires français de Moscou et de Saint-Pétersbourg, institutions relevant du ministère des Affaires étrangères et du développement international.

7 postes seront vacants ou susceptibles d’être vacants à Moscou (un poste en histoire, philosophie et sociologie, deux postes en droit et littérature) et 5 autres postes seront vacants ou susceptibles d’être vacants à Saint-Pétersbourg (un poste dans chaque discipline).

Les postes sont à pourvoir à compter du 1er septembre 2017. Le contrat proposé est d’un an, renouvelable deux fois, sur avis du conseil scientifique. La rémunération est équivalente à celle d’un ATER.
 
Ils s’adressent à des spécialistes dans ces disciplines et sont principalement destinés à des doctorants ou à de jeunes docteurs susceptibles d’effectuer des recherches en Russie. Les candidats devront être au minimum titulaires d’un Master au 1er septembre 2017. Des notions de russe sont souhaitables.

Les enseignants initient les étudiants aux fondements et aux méthodes de leurs disciplines, préparent avec eux les cycles de cours magistraux effectués par des professeurs français en mission en Russie, et participent activement à l’encadrement de mémoires de niveau Master1. L’enseignement est dispensé en français à des étudiants russes francophones ayant déjà effectué au minimum trois ans d’enseignement supérieur en Russie.

Plus d’informations sur les Collèges universitaires français et les enseignements qui y sont dispensés sont disponibles sur les sites suivants :

- A Moscou :  http://moscuf.org
- A Saint-Pétersbourg :  http://cuf.spbu.ru

Les candidats devront postuler avant le 23 mai 2016, en adressant par courrier électronique un dossier composé d’une lettre de motivation scannée et d’un curriculum vitae, à Mme Christiane BRABENEC, ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, DREIC – Sous-direction des Affaires européennes et multilatérales (téléphone : 01 55 55 09 08, christiane.brabenec@education.gouv.fr) et le communiquer à Mme Sylvie FARESCOUR (sylvie.farescour@education.gouv.fr) ainsi qu’à Mme Camille NORA, ministère des affaires étrangères et du développement international, DGM/DCERR/ESR, Sous-direction de l’enseignement supérieur et de la recherche (camille.nora@diplomatie.gouv.fr).